№, №

п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

Отметка о выполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

I. Информатизация суда

1.1

Проанализировать  состояние информатизации суда за 1 полугодие 2017 год: а) наличие МТС, б) программного обеспечения, в) эффективность использования ЛВС; г) эффективность использования оргтехники

июль 17 г.

Махнов М.В.,

Серова О. С.,

Белов Л.А..

1.2.

Провести консультации работников суда по овладению навыками работы с оргтехникой.

Постоянно в течение полугода

Махнов М.В.,

Белов Л.А..

1.3.

Провести инсталляцию поступающих в суд ПК и оргтехники под каждое рабочее место, в соответствии с требованиями к АРМ.

По мере поступления

Махнов М.В.

1.4.

Обеспечить бесперебойную работу Интернет. Незамедлительно обеспечивать судей и работников аппарата суда необходимой оперативной информацией из Интернета, касающейся служебной деятельности. Работать с электронной и Партионной  почтой

Постоянно

Махнов М.В.

1.5.

Обеспечить своевременное и качественное наполнение сайта суда информацией  в соответствии с требованиями Судебного департамента.

Еженедельно

Белов Л.А.,

пом. судей

1.6.

Осуществлять контроль за надлежащим функционированием средств оргтехники, своевременно проводить профилактические мероприятия, своевременный ремонт и замену расходных материалов.

По специальному графику,  по мере необходимости

Белов Л.А.,

Махнов М.В.

1.7.

Проводить ознакомление работников суда с новинками компьютерных технологий, оценивать возможности применения их в суде.

Постоянно

Белов Л.А.,

Махнов М.В.

1.8.

Подготовить документы по списанию оргтехники и имущества.

август

Махнов М.В.

1.9.

Провести утилизацию списанной оргтехники.

При наличии средств

Белов Л.А.,

Махнов М.В.

II.  Кап. строительство, эксплуатация помещений.

2.1.

Содействовать УСД в ЛО  решению вопроса   строительству нового здания суда.

В течение полугодия

Махнов М.В.

2.2.

Регулярно, не менее одного раза в месяц, осуществлять профилактические мероприятия по поддержанию помещений суда, инженерных сооружений в технически исправном состоянии.

ежемесячно

Махнов М.В.

2.3.

Сделать годовую заявку на бланки.

декабрь

Махнов М.В.,

Серова О.С.

2.4.

Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией бактерицидных ламп.

ежедневно

Махнов М.В.

2.5.

Вести текущий учёт потребляемых энергоресурсов (эл. энергия,  вода, аренда помещений)

ежемесячно

Махнов М.В.,

Серова О.С.

III.  Обеспечение безопасности суда

3.1.

Осуществлять ежедневное взаимодействие с судебными приставами по ОУПДС, контролировать исполнение ими указаний судей.

ежедневно

Махнов М.В.

3.2.

Обеспечивать меры по надлежащей охране и обеспечению безопасности помещений суда,

Проводить ежедневный обход здания.

ежедневно

Махнов М.В.

3.3.

Контролировать исполнение договорных обязательств с ООО «Перспектива и ТД» в части  своевременной и качественной профилактики систем ОПС, видеонаблюдения, пожаротушения.

по графику

Махнов М.В.

3.4.

Осуществлять взаимодействие с конвойной службой и сотрудниками спец. учреждений с целью недопущения срывов судебных заседаний

постоянно

Махнов М.В.

3.5.

Провести вводный инструктаж с сотрудниками вновь принятыми на работу в суд по ППБ и порядку поведения в суде.

по мере приёма на работу

Махнов М.В.

3.6.

Взять под контроль составление сведений о работе судебных приставов по ОУПДС.

ежемесячно

Махнов М.В.

3.7.

Совместно с представителями ОМВД  провести обследование помещений суда на предмет технической укреплённости.

октябрь

Махнов М.В.

3.8

Провести  совместно с ОМВД по Бокситогорскому району проверку  технического состояния конвойного помещения.

декабрь

Махнов М.В., представитель ОМВД

3.9.

 Откорректировать план действий работников суда в Чрезвычайных ситуациях, провести занятия.

декабрь

Махнов М.В.

IV. Судебная статистика и систематизация законодательства

4.1.

Проконтролировать своевременное составление и отправку квартальных и годового статистического отчетов

июль

ежеквартально

Махнов М.В.,

     Запольская Т.В.

4.2.

Осуществлять контроль за вводом статистических карточек по системе ИП «Судимость», своевременно передать их в УСД в электронном виде.

по приказу УСД

Махнов М.В.,

    Запольская Т.В.

4.3.

Обеспечить своевременную установку и обновление базы данных по системе «Консультант плюс».

еженедельно

Махнов М.В.

4.4.

Провести проверку ведения делопроизводства и работы архива суда.

ноябрь

Махнов М.В.,

Серова О. С.,

Лебедева Т. В.

V. Обеспечение работы автотранспорта, связи, хозяйственных нужд.

5.1.

Осуществить меры по  поддержанию транспорта в технически исправном состоянии (ТО, ремонты).

По срокам эксплуатации и необходимости

Махнов М.В.

Веселов А. Е.

5.2.

Подготовить отчет по ГСМ и направить в УСД.

ежемесячно

Махнов М.В.

Веселов А. Е.

5.3.

Заполнение технологических карт работы служебного автотранспорта, эксплуатации шин и аккумулятора.

ежемесячно

Махнов М.В.

Веселов А. Е.

VI. Кадровая работа

6.1.

Провести  инструктаж вновь принятых работников суда по технике безопасности, охране труда,  мерам пожарной и электробезопасности.

Постоянно, в течение полугодия

Махнов М.В.

6.2.

Проведение подбора, подготовки и обучения персонала по обслуживанию и охране здания, контроль за их работой.

Постоянно, в течение полугодия

Серова О.С.,

Махнов М.В.

6.3.

Организации работы по предупреждению

коррупционных правонарушений государственными гражданскими служащими в судах.

Постоянно, в течение полугодия

Серова О.С.,

Махнов М.В.

VII. Организационное и материально-техническое обеспечение

7.1.

Проверить организацию работы с посетителями канцелярией суда, помощниками судей, консультанта при приёме исковых заявлений. Принять меры по повышению уровня работы с гражданами.

июль

Махнов М.В.

Серова О. С.

7.2.

Провести сверку номенклатуры дел. Внести соответствующие изменения.

декабрь

Махнов М.В.

7.3.

Проверить порядок хранения вещественных доказательств.

В течение полугодия

комиссия

7.4.

Контролировать общий порядок в помещениях, состояние освещённости, соблюдение установленного порядка посетителями суда.

ежедневно

Махнов М.В.

7.5.

Взять под контроль создание надлежащих материально-бытовых условий труда сотрудников суда. Своевременно удовлетворять потребности в канцелярских  и хозяйственных товарах.

постоянно

Махнов М.В,

Серова О. С.

7.6.

Своевременно обновлять информацию о времени и месте проведения судебных заседаний на сайте суда и стендах. Обновить информацию на стендах.

Еженедельно,

На стендах – по мере необходимости

Махнов М.В.,

    Запольская Т.В.

7.7.

Постоянно держать на контроле работу  экспедитора его  взаимодействие с почтовой связью по обслуживанию судебной корреспонденции. Принять меры по  совершенствованию этой работы.

ежемесячно

Махнов М.В.,

Серова О. С.