УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления Судебного департамента в Ленинградской области____________ К. И. Смирнов

«      » ______________  2015 года

№, №

п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

Отметка о выполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

I. Информатизация суда

1.1

Проанализировать  состояние информатизации суда за 2015 год: а) наличие МТС, б) программного обеспечения, в) эффективность использования ЛВС; г) эффективность использования оргтехники

январь 16 г.

Махнов М.В.,

Серова О. С.,

Белов Л.А.

1.2.

Сделать заявку на антивирусную программу произвести установку.

январь 16 г.

Махнов М.В.,

Белов Л.А.

1.3.

Провести консультации работников суда по овладению навыками работы с оргтехникой.

Постоянно в течение года

Махнов М.В.,

Белов Л.А.

1.4.

Провести инсталляцию поступающих в суд ПК и оргтехники под каждое рабочее место, в соответствии с требованиями к АРМ.

По мере поступления

Махнов М.В.,

Белов Л.А.

1.5.

Обеспечить бесперебойную работу Интернет. Незамедлительно обеспечивать судей и работников аппарата суда необходимой оперативной информацией из Интернета, касающейся служебной деятельности. Работать с электронной и Партионной  почтой

Постоянно

Махнов М.В.

1.6.

Обеспечить своевременное и качественное наполнение сайта суда информацией  в соответствии с требованиями Судебного департамента.

Еженедельно

Белов Л.А.,

пом. судей

1.7

Осуществлять контроль за надлежащим функционированием средств оргтехники, своевременно проводить профилактические мероприятия, своевременный ремонт и замену расходных материалов.

По специальному графику,  по мере необходимости

Белов Л.А.,

Махнов М.В.,

1.8.

Проводить ознакомление работников суда с новинками компьютерных технологий, оценивать возможности применения их в суде.

Постоянно

Белов Л.А.,

Махнов М.В.,

1.9.

Доклад о ведении и наполнении Интернет сайта суда (письмо УCД 01\978)

Ежеквартально

Белов Л.А.,

Махнов М.В.,

1.10.

Провести утилизацию списанной оргтехники.

При наличии средств

Белов Л.А.,

Махнов М.В.,

II.  Кап. строительство, эксплуатация помещений.

2.1.

Содействовать УСД в ЛО  решению вопроса о подготовке документации  по строительству нового здания суда.

По мере необходимости

Махнов М.В.

2.2.

Провести плановый осмотр здания  и помещений суда. Представить в УСД акты  технического состояния здания.

апрель, октябрь

Махнов М.В.

2.3

Регулярно, не менее одного раза в месяц, осуществлять профилактические мероприятия по поддержанию помещений суда, инженерных сооружений в технически исправном состоянии.

ежемесячно

Махнов М.В.

2.4.

Представить в ОКС Управления сведения о завершении   отопительного   сезона    и готовности    помещений   суда    к отопительному сезону.

май, сентябрь

Махнов М.В.

2.5.

Провести совместно с МЧС и Энергонадзором осмотры помещений суда на предмет соответствия требованиям пожарной и энергетической безопасности.

По графику

Махнов М.В.

2.6.

Сделать отчёт-заявки по МТС.

декабрь

Махнов М.В.

2.7.

Сделать годовую заявку на бланки.

январь

Махнов М.В.

Серова О.С.

2.8.

Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией бактерицидных ламп.

ежедневно

Махнов М.В.

2.9.

Вести текущий учёт потребляемых энергоресурсов (эл. энергия,  вода, аренда помещений)

ежемесячно

Махнов М.В.

Серова О.С.

2.10.

Сдача системы отопления энергоснабжающей организации. Организация подключения тепла в помещениях суда совместно с арендодателем.

Октябрь, ноябрь.

Махнов М.В.

III.  Обеспечение безопасности суда

3.1.

Осуществлять ежедневное взаимодействие с судебными приставами по ОУПДС, контролировать исполнение ими указаний судей.

ежедневно

Махнов М.В.

3.2.

Обеспечивать меры по надлежащей охране и обеспечению безопасности помещений суда,

Проводить ежедневный обход здания.

ежедневно

Махнов М.В.

3.3.

Контролировать исполнение договорных обязательств ФГПУ «Охрана» в части  своевременной и качественной профилактики систем ОПС.

по графику

Махнов М.В.

3.4.

Осуществлять взаимодействие с конвойной службой и сотрудниками спец. учреждений с целью недопущения срывов судебных заседаний

постоянно

Махнов М.В.

3.5.

Провести повторный инструктаж по ППБ с судьями и работниками аппарата суда

январь

Махнов М.В.

3.6.

Провести вводный инструктаж с сотрудниками вновь принятыми на работу в суд по ППБ и порядку поведения в суде.

по мере приёма на работу

Махнов М.В.

3.7.

Взять под контроль составление сведений о работе судебных приставов по ОУПДС.

ежемесячно

Махнов М.В.,

     Запольская Т.В.

3.8.

Совместно с представителями ОВД и ФГПУ «Охрана» провести обследование помещений суда на предмет технической укреплённости.

по графику

Махнов М.В.

3.9

Провести  совместно с ОМВД по Бокситогорскому району проверку  технического состояния конвойного помещения.

ежеквартально

Махнов М.В.,

представитель ОМВД

3.10.

 Откорректировать план действий работников суда в Чрезвычайных ситуациях, провести занятия.

В течение года по плану

Махнов М.В.

3.11.

Совместно с ССП провести практические занятия по отработке действий при возникновении ЧС в помещениях суда.

ежемесячно

Дживага В. А.,

Махнов М.В.

3.12.

Направить в УСД паспорт безопасности суда

Июнь, декабрь

Махнов М.В.

IV. Судебная статистика и систематизация законодательства

4.1.

Проконтролировать своевременное составление и отправку квартальных и годового статистического отчетов

январь

ежеквартально

Махнов М.В.

4.2.

Осуществлять контроль за вводом статистических карточек по системе ИП «Судимость», своевременно передать их в УСД в электронном виде.

по приказу УСД

Махнов М.В.,

    Запольская Т.В.

4.3.

Разместить на сайте суда статистические данные о работе суда по каждому кварталу.

ежеквартально

Махнов М.В..,

Бабукова Н. С.

Белов Л.А..

4.4.

Провести своевременную подписку на периодические печатные издания, источники опубликования нормативных правовых актов федерального и регионального законодательства.

апрель - май,

сентябрь-декабрь

Махнов М.В..,

Серова О. С.

4.5.

Обеспечить своевременную установку и обновление базы данных по системе «Консультант плюс».

еженедельно

Махнов М.В.

4.6.

 Провести ревизию имеющейся  литературы, организовать отбор, списание устаревшей литературы.

В течение года

Махнов М.В.,

    Запольская Т.В., Серова О. С.

4.7.

Провести проверку ведения делопроизводства и работы архива суда.

ежеквартально

Махнов М.В.,

Серова О. С.,

Лебедева Т. В.

V. Обеспечение работы автотранспорта, связи, хозяйственных нужд.

5.1.

Осуществить меры по  поддержанию транспорта в технически исправном состоянии (ТО, ремонты).

По срокам эксплуатации и необходимости

Махнов М.В.,

Веселов А. Е.

5.2.

Подготовить отчет по ГСМ и направить в УСД.

ежемесячно

Махнов М.В.,

Веселов А. Е.

5.3.

Заполнение технологических карт работы служебного автотранспорта, эксплуатации шин и аккумулятора.

ежемесячно

Махнов М.В.,

Веселов А. Е.

VI. Кадровая работа

6.1.

Провести  инструктаж вновь принятых работников суда по технике безопасности, охране труда,  мерам пожарной и электробезопасности.

Постоянно, в течение года

Махнов М.В.

6.2.

Проведение подбора, подготовки и обучения персонала по обслуживанию и охране здания, контроль за их работой.

Постоянно, в течение года

Бабукова Н. С.,

Махнов М.В.

6.3.

Осуществить контроль за своевременной отправкой сведений  штатной и списочной численности работников суда

Январь, апрель, июль, октябрь

Бабукова Н. С.,

Махнов М.В.

6.4.

Провести занятия с аппаратом суда и судьями по поведению  при авариях на водо, тепло, электро сетях.

Июнь

Махнов М.В.

6.5.

Организовать подготовку списков  детей сотрудников суда, желающих отдохнуть в летних оздоровительных лагерях.

май

Бабукова Н. С.,

Махнов М.В.

6.6

Организации работы по предупреждению

коррупционных правонарушений государственными гражданскими служащими в судах.

Постоянно, в течении года.

Бабукова Н.С.,

Махнов М.В.

VII. Организационное и материально-техническое обеспечение

7.1.

Проверить организацию работы с посетителями канцелярией суда, помощниками судей, консультанта при приёме исковых заявлений. Принять меры по повышению уровня работы с гражданами.

февраль

Махнов М.В.,

Серова О. С.

7.2.

Провести сверку номенклатуры дел. Внести соответствующие изменения.

январь

Махнов М.В.

7.3.

Проверить порядок хранения вещественных доказательств.

ежеквартально

комиссия

7.4.

Контролировать общий порядок в помещениях, состояние освещённости, соблюдение установленного порядка посетителями суда.

ежедневно

Махнов М.В.

7.5.

Проверить порядок выдачи и сохранности служебных удостоверений  сотрудникам Аппарата суда.

декабрь

Махнов М.В.

7.6.

Обсудить с председателем суда  перечень вопросов для включения в план работы на 2016 год.

декабрь

Махнов М.В.

7.7.

Взять под контроль создание надлежащих материально-бытовых условий труда сотрудников суда. Своевременно удовлетворять потребности в канцелярских  и хозяйственных товарах.

постоянно

Махнов М.В.,

Серова О. С.

7.8.

Провести субботник по приведению помещений суда в надлежащий вид после зимы. Определить фронт работ.

апрель-май

Махнов М.В.,

Серова О.С.

7.9.

Своевременно обновлять информацию о времени и месте проведения судебных заседаний на сайте суда и стендах. Обновить информацию на стендах.

Еженедельно,

На стендах – январь, по мере поступления изменений

Махнов М.В.,

    Запольская Т.В.

7.10.

Постоянно держать на контроле работу  экспедитора его  взаимодействие с почтовой связью по обслуживанию судебной корреспонденции. Принять меры по  совершенствованию этой работы.

ежемесячно

Махнов М.В.,

Серова О. С.