УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления Судебного департамента в Ленинградской области____________ К. И. Смирнов

«      » ______________  2014 года

№, №

п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

Отметка о выполнении

Примечание

1

2

3

4

5

6

I. Информатизация суда

1.1

Проанализировать  состояние информатизации суда за 2014 год: а) наличие МТС, б) программного обеспечения, в) эффективность использования ЛВС; г) эффективность использования оргтехники

январь 15 г.

1.2.

Сделать заявку на антивирусную программу произвести установку.

январь 15 г.

1.3.

Провести консультации работников суда по овладению навыками работы с оргтехникой.

Постоянно в течение года

1.4.

Провести инсталляцию поступающих в суд ПК и оргтехники под каждое рабочее место, в соответствии с требованиями к АРМ.

По мере поступления

1.5.

Обеспечить бесперебойную работу Интернет. Незамедлительно обеспечивать судей и работников аппарата суда необходимой оперативной информацией из Интернета, касающейся служебной деятельности. Работать с электронной и Партионной  почтой

Постоянно

1.6.

Обеспечить своевременное и качественное наполнение сайта суда информацией  в соответствии с требованиями Судебного департамента.

Еженедельно

1.7

Осуществлять контроль за надлежащим функционированием средств оргтехники, своевременно проводить профилактические мероприятия, своевременный ремонт и замену расходных материалов.

По специальному графику,  по мере необходимости

1.8.

Проводить ознакомление работников суда с новинками компьютерных технологий, оценивать возможности применения их в суде.

Постоянно

1.9.

Доклад о ведении и наполнении Интернет сайта суда (письмо УCД 01\978)

Ежеквартально

1.10.

Провести утилизацию списанной оргтехники.

При наличии средств

II.  Кап. строительство, эксплуатация помещений.

2.1.

Содействовать УСД в ЛО  решению вопроса о подготовке документации  по строительству нового здания суда.

По мере необходимости

2.2.

Провести плановый осмотр здания  и помещений суда. Представить в УСД акты  технического состояния здания.

апрель, октябрь

2.3

Регулярно, не менее одного раза в месяц, осуществлять профилактические мероприятия по поддержанию помещений суда, инженерных сооружений в технически исправном состоянии.

ежемесячно

2.4.

Представить в ОКС Управления сведения о завершении   отопительного   сезона    и готовности    помещений   суда    к отопительному сезону.

май, сентябрь

2.5.

Провести совместно с МЧС и Энергонадзором осмотры помещений суда на предмет соответствия требованиям пожарной и энергетической безопасности.

По графику

2.6.

Сделать отчёт-заявки по МТС.

декабрь

2.7.

Сделать годовую заявку на бланки.

январь

2.8.

Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией бактерицидных ламп.

ежедневно

2.9.

Вести текущий учёт потребляемых энергоресурсов (эл. энергия,  вода, аренда помещений)

ежемесячно

2.10.

Сдача системы отопления энергоснабжающей организации. Организация подключения тепла в помещениях суда совместно с арендодателем.

Октябрь, ноябрь.

III.  Обеспечение безопасности суда

3.1.

Осуществлять ежедневное взаимодействие с судебными приставами по ОУПДС, контролировать исполнение ими указаний судей.

ежедневно

3.2.

Обеспечивать меры по надлежащей охране и обеспечению безопасности помещений суда,

Проводить ежедневный обход здания.

ежедневно

3.3.

Контролировать исполнение договорных обязательств ФГПУ «Охрана» в части  своевременной и качественной профилактики систем ОПС.

по графику

3.4.

Осуществлять взаимодействие с конвойной службой и сотрудниками спец. учреждений с целью недопущения срывов судебных заседаний

постоянно

3.5.

Провести повторный инструктаж по ППБ с судьями и работниками аппарата суда

февраль

3.6.

Провести вводный инструктаж с сотрудниками вновь принятыми на работу в суд по ППБ и порядку поведения в суде.

по мере приёма на работу

3.7.

Взять под контроль составление сведений о работе судебных приставов по ОУПДС.

ежемесячно

3.8.

Совместно с представителями ОВД и ФГПУ «Охрана» провести обследование помещений суда на предмет технической укреплённости.

по графику

3.9

Провести  совместно с ОМВД по Бокситогорскому району проверку  технического состояния конвойного помещения.

ежеквартально

3.10.

 Откорректировать план действий работников суда в Чрезвычайных ситуациях, провести занятия.

В течение года по плану

3.11.

Совместно с ССП провести практические занятия по отработке действий при возникновении ЧС в помещениях суда.

Май,июнь

3.12.

Направить в УСД паспорт безопасности суда

Июнь, декабрь

IV. Судебная статистика и систематизация законодательства

4.1.

Проконтролировать своевременное составление и отправку квартальных и годового статистического отчетов

январь

ежеквартально

4.2.

Осуществлять контроль за вводом статистических карточек по системе ИП «Судимость», своевременно передать их в УСД в электронном виде.

по приказу УСД

4.3.

Разместить на сайте суда статистические данные о работе суда по каждому кварталу.

ежеквартально

4.4.

Провести своевременную подписку на периодические печатные издания, источники опубликования нормативных правовых актов федерального и регионального законодательства.

апрель - май,

сентябрь-декабрь

4.5.

Обеспечить своевременную установку и обновление базы данных по системе «Консультант плюс».

еженедельно

4.6.

 Провести ревизию имеющейся  литературы, организовать отбор, списание устаревшей литературы.

В течение года

4.7.

Провести проверку ведения делопроизводства и работы архива суда.

ежеквартально

V. Обеспечение работы автотранспорта, связи, хозяйственных нужд.

5.1.

Осуществить меры по  поддержанию транспорта в технически исправном состоянии (ТО, ремонты).

По срокам эксплуатации и необходимости

5.2.

Подготовить отчет по ГСМ и направить в УСД.

ежемесячно

5.3.

Заполнение технологических карт работы служебного автотранспорта, эксплуатации шин и аккумулятора.

ежемесячно

VI. Кадровая работа

6.1.

Провести  инструктаж вновь принятых работников суда по технике безопасности, охране труда,  мерам пожарной и электробезопасности.

Постоянно, в течение года

6.2.

Проведение подбора, подготовки и обучения персонала по обслуживанию и охране здания, контроль за их работой.

Постоянно, в течение года

6.3.

Осуществить контроль за своевременной отправкой сведений  штатной и списочной численности работников суда

Январь, апрель, июль, октябрь

6.4.

Провести занятия с аппаратом суда и судьями по поведению  при авариях на водо, тепло, электро сетях.

Июнь

6.5.

Организовать подготовку списков  детей сотрудников суда, желающих отдохнуть в летних оздоровительных лагерях.

май

VII. Организационное и материально-техническое обеспечение

7.1.

Проверить организацию работы с посетителями канцелярией суда, помощниками судей, консультанта при приёме исковых заявлений. Принять меры по повышению уровня работы с гражданами.

февраль

7.2.

Провести сверку номенклатуры дел. Внести соответствующие изменения.

январь

7.3.

Проверить порядок хранения вещественных доказательств.

ежеквартально

7.4.

Контролировать общий порядок в помещениях, состояние освещённости, соблюдение установленного порядка посетителями суда.

ежедневно

7.5.

Проверить порядок выдачи и сохранности служебных удостоверений  сотрудникам Аппарата суда.

декабрь

7.6.

Обсудить с председателем суда  перечень вопросов для включения в план работы на 2016 год.

декабрь

7.7.

Взять под контроль создание надлежащих материально-бытовых условий труда сотрудников суда. Своевременно удовлетворять потребности в канцелярских  и хозяйственных товарах.

постоянно

7.8.

Провести субботник по приведению помещений суда в надлежащий вид после зимы. Определить фронт работ.

апрель-май

7.9.

Своевременно обновлять информацию о времени и месте проведения судебных заседаний на сайте суда и стендах. Обновить информацию на стендах.

Еженедельно,

На стендах - январь

7.10.

Постоянно держать на контроле работу  экспедитора его  взаимодействие с почтовой связью по обслуживанию судебной корреспонденции. Принять меры по  совершенствованию этой работы.

ежемесячно