Приложение № 1 к приказу председателя суда

№ 18 от 08.12.2015

Порядок

ознакомления с судебными делами, документами, материалами, аудиозаписью судебного заседания, а также выдачи копий судебных постановлений, материалов судебных дел, подлинников документов из судебных дел, справок и копии аудиозаписи судебного заседания.

1.         Настоящей Порядок разработан в соответствии с требованиями пунктов 12.1-12.3, 12.5, 12.7 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 и направлен на реализацию норм п.13 ч.4 ст.47, ч.1 ст. 389.1, ч.1 ст.402.1 Уголовно-процессуального кодекса РФ, ч.1 ст.35, ч.1 ст.376, ч.1 ст.391.1 Гражданского процессуального кодекса РФ, ч.1 ст.25.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, обеспечивающих право участникам судебного разбирательства и иным заинтересованным лицам на получение копий судебных актов, необходимых для реализации права на их обжалование, с учетом положений ст. 10 Гражданского кодекса РФ о недопустимости злоупотребления правом в иных формах.

2.         Ознакомление с судебными делами, документами и материалами, а также выдача копий судебных постановлений, материалов дел, справок, подлинников документов из судебных дел и материалов производится уполномоченными работниками суда на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу.

3.         Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в приемной суда (кабинет №4) на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам, административными истцами и административными ответчиками по административным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

3.1.      Ознакомление лиц, указанных в пункте 3.1, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.2.      Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении Приемной в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. В случае снятия копий, в том числе посредством фотографирования, об этом также делается отметка на справочном листе дела.

3.3.      После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

3.4.      По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

3.5.      Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

3.6.      Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам, выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, установлен в соответствии с п. 4 Регламента организации деятельности Приемной, утвержденного приказом председателя суда от 30.12.2014 г № 22.

3.7.      Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

3.8.      Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма N67) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма N 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

3.9.      Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

3.10.    Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

3.11.    Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.12.    Копии материалов судебных дел, материалов, за исключением судебных актов и иных копий документов, изготовление и выдача которых возложена на суд процессуальным законодательством, изготовляются заинтересованными лицами своими средствами и за свой счет.

3.13     Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий");

сторонам и иным лицам, участвующим в административном деле, а также их представителям( ст.45 КАС РФ).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению своими средствами и за свой счет в Приемной суда при ознакомлении с материалами дела. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

4.         Под повторной выдачей копий судебных актов понимается предоставление лицам, указанным в пункте 12.1 Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, копий судебных постановлений (приговоров, постановлений, определений, решений) после получения в соответствии с процессуальным законодательством указанными выше лицами таких постановлений с отметкой о вступлении в законную силу.

4.1.      Повторной выдаче подлежат копии следующих судебных актов:

- по уголовным дела - приговоров, постановлений суда первой инстанции; апелляционных приговоров, определений, постановлений; определений и постановлений суда кассационной инстанции; постановлений суда надзорной инстанции; постановлений, принимаемых судом при производстве по уголовным делам ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств;

- по гражданским делам - определений, подлежащих обжалованию в соответствии с ч.1 ст.331 ГПК РФ, решений суда; апелляционных определений;

- постановлений и определений суда кассационной инстанции; постановлений суда надзорной инстанции; определений суда о пересмотре судебных постановлений по вновь открывшимся или новым обстоятельствам;

-по административным делам - решений, определений суда первой инстанции; постановлений и определений суда кассационной инстанции; постановлений суда надзорной инстанции; определений суда о пересмотре судебных постановлений по вновь открывшимся или новым обстоятельствам;

- по делам об административных правонарушениях – определений и постановлений; решений по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях; постановлений, принимаемых по результатам рассмотрения дел в порядке надзора;

- постановлений, принимаемых в порядке рассмотрения и разрешения вопросов, связанных с исполнением приговора; постановлений, принимаемых по материалам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания.

4.2.      При рассмотрении обращения о повторной выдаче копий судебных актов, указанных в п. 4.1, исполнителю следует установить мотивированную необходимость лица в получении таких судебных актов, которая заключается в желании участника судопроизводства в установленном порядке и сроки реализовать процессуальное право на обжалование судебных актов. При отсутствии в обращении указания на такую необходимость, равно и при установлении злоупотребления правом в действиях заявителя, в предоставлении копии судебного акта может быть отказано.

4.3.      В обращении о повторной выдаче копий судебных актов лицом, чьи интересы непосредственно затрагиваются такими судебными актами, помимо информации, указанной в п.4.2, должно быть сообщено о том, какие права нарушаются запрашиваемым судебным актом и в чем заключается такое нарушение.

4.4.      При рассмотрении обращения о повторной выдаче копий судебных актов исполнитель, с целью установления признака повторности обращения, вправе использовать материалы судебных дел, находящихся в канцелярии суда и архиве.

5.         Повторная выдача копий судебных актов производится в случае, если имеются сведения о том, что заявителю выдавались только копии вступивших в законную силу судебных актов в предусмотренном процессуальном порядке после рассмотрения дела, либо после совершения судом отдельного процессуального действия. В таком случае заявитель имеет право на повторную выдачу копий судебных актов.

5.1.      В случае если ранее заявителю повторно выдавались копии судебных актов и об этом имеются соответствующие сведения в деле, то в предоставлении копии судебного акта может быть отказано с разъяснением возможности воспользоваться процессуальным правом на снятие копий материалов дела за свой счет.

5.2.      Отказ в выдаче повторно копии судебных актов может быть подписан судьей, рассматривающей дело, заместителем председателя суда, в пределах его компетенции, либо председателем суда.

6.         Ознакомление лиц, перечисленных в п. 12.1 Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 12.1 - 12.3 Инструкции по судебному делопроизводству.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

6.1       Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 12.6 Инструкции.

6.2       Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда, и при наличии технической возможности в соответствующем суде.

6.3       На письменном заявлении (форма N 68) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

6.4       Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в подпункте 6.3.

6.5       Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

6.6       Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

6.7       Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

6.8       Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

6.9       После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2 к приказу председателя суда

№18 от 08.12.2015

 

Порядок ведения аудиофиксации хода судебных заседаний в Бокситогорском городском суде Ленинградской области при рассмотрении административных дел, предусмотренных Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и отнесенных к подсудности районного суда

 

1. Настоящим Временным положением о порядке ведения аудиофиксации  хода судебных заседаний в Бокситогорском городском суде Ленинградской области при рассмотрении административных дел, предусмотренных Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и отнесенных к подсудности районного суда  (далее – Временное положение) устанавливается единый порядок ведения аудиофиксации хода судебных заседаний с целью реализации Федерального закона от 22 декабря 2008 г.  № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», пункта 18 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от            13 декабря 2012 г. № 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов», требований ст.204,части 4 ст.205 и статьи 206 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации , Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003г. № 36 (далее Инструкция)

2. Ведение аудиофиксации хода судебных заседаний является обязательным при рассмотрении и разрешении административных дел, предусмотренных Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и отнесенных к подсудности районного суда

В случае неявки в судебное заседание по административному делу лиц, участвующих в деле, и их представителей аудиофиксация хода  судебного заседания не осуществляется.

Аудиофиксация хода судебного заседания не осуществляется и в случаях рассмотрения административного дела без извещения лиц, участвующих в деле, в соответствии с положениями действующего процессуального законодательства.

3. Фиксация судебного процесса техническими средствами производится пользователем в соответствии с Руководством по технической фиксации судебного процесса с помощью системы SRS FEMIDA.

В случае технической неисправности (отсутствия технической возможности использования) системы SRSFEMIDA  аудиофиксация хода судебного заседания осуществляется с помощью диктофона (при наличии технической возможности).

4. Аудиофиксация хода судебного заседания ведется в процессе судебного заседания непрерывно.

Не является перерывом в аудиофиксации остановка аудиозаписи с момента объявления присутствующим в зале судебного заседания об удалении суда в совещательную комнату для принятия судебного постановления и до момента его объявления либо возобновления судебного разбирательства.

В случае выявления технических неполадок, вследствие которых аудиофиксация фактически не осуществлялась либо прерывалась, составляется акт соответственно об отсутствии аудиофиксации хода судебного заседания либо ее перерыве, в котором указываются сведения о причинах неосуществления аудиофиксации, времени начала записи, времени перерыва, причинах возникшего перерыва (Приложение 4). Акт подписывается государственным гражданским служащим Бокситогорского городского суда Ленинградской области (далее – служащий), ведущим протокол судебного заседания, и государственным гражданским служащим общего отдела, ответственным за функционирование комплекса аудиофиксации, и приобщается к материалам дела.

5. В протоколе судебного заседания делается отметка об использовании технических средств аудиофиксации хода судебного заседания.

6. В течение трех дней после окончания рассмотрения дела   аудиозапись хода  судебного заседания изготавливается служащим, составившим протокол судебного заседания, на оптическом диске. Соответствующие материальные носители информации ( флэш-карта,диск СD-R DVD-R и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде в упакованном виде (в конверте) с указанием на лицевой стороне диска и на оборотной стороне конверта номера дела (номер должен строго соответствовать номеру данного дела, присвоенного в подсистеме «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»), даты рассмотрения дела. Указанная информация удостоверяется подписью служащего, составившего протокол судебного заседания. Конверт с оптическим диском  впоследствии вшивается в дело после протокола судебного заседания, нумеруется и вносится в опись дела.

7. В случае если в процессе рассмотрения дела образовалось несколько томов дела, то в справочном листе последнего тома делается отметка: «Аудиозапись судебного заседания от «     » _____ 20__ г. находится в томе №___».

В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, указывается количество записываемых материальных носителей информации (флэш-карта,диск СD-R DVD-R и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде)  в графе 7 (шт.) с записью хода судебного заседания (форма №2).

8. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 12.1 Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению (Приложение 2 к настоящему Временному положению) в порядке, предусмотренном пунктом 7.12.1 Инструкции.

Ознакомление лиц, указанных в пункте 12.1 Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то служащего суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Ознакомление лица, пребывающего в местах принудительной изоляции, с аудиозаписью судебного заседания осуществляется посредством выдачи его представителю копии аудиозаписи судебного заседания в порядке, установленном настоящим Временным положением.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению (Приложение 3 к настоящему Временному положению) лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается на материальном носителе информации ( флэш-карта,диск СD-R DVD-R и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде )уполномоченным служащим аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце четвертом настоящего пункта.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флэш-карта,диск СD-R DVD-R и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации (флэш-карта,диск СD-R DVD-R и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде) не должны содержать какую-либо информацию.В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель информации(флэш-карта,диск СD-R DVD-R и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде) может быть отформатирован уполномоченным на то работником аппарата суда. При этом суд должен проинформировать заявителя в письменной форме (под расписку - Приложение № 1) о проведении форматирования.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то служащим аппарата суда в срок    не более трех дней с момента подачи указанного заявления на компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче указанной копии уполномоченным служащим аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

10.Помимо изготовления приобщаемых к протоколу судебного заседания аудиозаписей, в целях обеспечения сохранности соответствующей информации необходимо изготовление резервного(дополнительного)копирования всех аудиозаписей и хранение их в условиях, исключающих к ним доступ посторонних лиц , на отдельных электронных носителях информации. В этом случае запись резервных копий аудиозаписей по нескольким административным делам может производиться отдельными сессиями на один носитель информации до его предельной информационной емкости.

Резервная копия аудиозаписей в упакованном виде (в конверте) с указанием на лицевой стороне диска и на оборотной стороне конверта номера дела (номер должен строго соответствовать номеру данного дела, присвоенного в подсистеме «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»), даты рассмотрения дела за  подписью служащего, составившего протокол судебного заседания, передается лицу, ответственному за хранение резервных копий аудиозаписей .

11.Срок хранения материального носителя информации с аудиозаписью соответствует сроку хранения административного дела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                    

 

 

 

 

  Приложение № 1

к Порядку ведения аудиофиксации

 

РАСПИСКА

 

Я, ____________________________________________________________________,

(процессуальное положение, ФИО)

информирован Бокситогорским городским судом Ленинградской области о проведении форматирования представленного мною для копирования аудиозаписи судебного заседания материального носителя(флэш-карты, диска СD-R DVD-R и других носителей информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде) в ходе которого вся информация, имевшаяся на данном материальном носителе  до форматирования, будет уничтожена.

 

«____»_________ 2015г.    ________________      ____________________

                                             (подпись)                         (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Порядку ведения аудиофиксации

 

Председателю суда/ председательствующему судье ________

 от ____________________ (Ф.И.О., процессуальное положение, документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу: ____ номер контактного телефона: ___________

 

Заявление об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания

 

 1. Прошу предоставить возможность ознакомления с аудиозаписью судебного заседания от «_____»_____________________20____г. по делу____________________________________    (указывается номер и наименование дела) ________________________________________ «_____»______________20_____г. ___________________(_____________________)

                                                                                 подпись Ф.И.О.

 

 2. С аудиозаписью судебного заседания от «_____»_____________________20__г. ознакомлен «_____»_______________20_____г. ___________________(_____________________)                         .                                                                                                                      подпись Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Порядку ведения аудиофиксации

 

 

 

Председателю суда/ председательствующему судье ___________

от ________ (Ф.И.О., процессуальное положение, документа,

 удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу: __________ номер контактного телефона: __________

 

Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

 

 1. Прошу выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания от «____»________________20___г. по делу____________________ (указывается номер и   наименование дела)

 

 2. Оптический диск прилагается.

«___»_________20__г. ___________________(____________________)

                                                                             подпись Ф.И.О.

3. Оптический диск с аудиозаписью судебного заседания от «____»_________20___г. выдал «_____»______20_____г. ________(______)

                                  подпись работника аппарата суда Ф.И.О.

4. Информационный носитель с аудиозаписью судебного заседания от «____»________20___г.получил

 «_____»_______________20_____г. ___________________(____________________)

                                                                                                            подпись Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к Порядку ведения аудиофиксации

 

 

АКТ
об отсутствии аудиофиксации хода

судебного заседания либо её перерыве

 

  

Работники Бокситогорского городского суда Ленинградской области:

Ведущий специалист_________________________________________________

Секретарь судебного заседания ______________________________________

 свидетельствуют о  нижеследующем.

 

При проведении ________________судебного заседания по делу №_________

                                   дата, время

 под председательством судьи ________с использованием аудиофиксации судебного процесса с помощью системы SRS FEMIDA,произошла техническая неисправность, а именно _____________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________

                                                           (указать причину)

 

Настоящий акт подлежит приобщению к материалам дела.

 

Подписи:

 

____________________________

 

____________________________